１.基本的な考え方

SDGs JobMatchingService、SDGs JobMatchingServiceにおいて提供する求人者マイページ、求職者マイページ及び求人・求職情報提供サービス(以下「SDGs JobMatchingService」と総称します。)では、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)及び職業安定法(昭和22年法律第141号)に基づき、寄付に基づく職業紹介事業として提供するサービスの円滑な運営その他、SDGs JobMatchingServiceが行う業務の遂行に当たり必要な範囲で、利用される皆様の情報を収集し、保管し、及び使用します。

２.収集する情報の範囲

SDGs JobMatchingServiceにおいて記入又は入力していただく求職申込み、求人申込みに係る情報、SDGs JobMatchingServiceでの相談内容、その他の職業紹介事業の遂行に当たり必要な情報を収集します。

３.使用目的及び使用する範囲

(１)SDGs JobMatchingServiceでは、職業紹介事業として提供するサービスの円滑な運営その他SDGs JobMatchingServiceが行う業務の遂行に当たり、以下のとおり、求職者、事業主及び求人・求職情報提供サービスを利用する者に係る個人情報を使用します。

• 無料職業紹介事業を行うに当たり、職業指導、職業紹介(職業相談、求職者の個人情報の求人者への提供、セミナー等イベントの開催案内の送付、求人者の採用担当者名の求職者への提供等)を実施するため
• 無料職業紹介事業を行うに当たり、登録された求職者の適格紹介等を実現するために必要と認められる場合に、職業訓練施設、地方公共団体その他関係機関に対して求職者又は求人者に関する必要な情報を提供するため

(２)また、SDGs JobMatchingServiceでは、特に必要性が認められる以下の場合にも、収集した個人情報を使用する場合があります。

• 事業主に対する雇用管理指導を行う必要がある場合に、対象事業所へ問い合わせ等を行うため
• 職業紹介事業者、労働者の募集を行う者、募集受託者、労働者供給事業者及び募集情報等提供事業者に対する指導監督等を行う必要がある場合に、対象事業所へ問い合わせ等を行うため
• NPO法人SDGs HelloWorkの行う業務に対する求職者等からの問い合わせや、サービスの改善に向けた対応を行う必要がある場合に、必要な範囲で使用するため
• 雇用保険に関する事務の遂行に当たり、必要な範囲で使用するため
• 雇用関係助成金に関する事務の遂行に当たり、必要な範囲で使用するため
• NPO法人SDGs HelloWorkにおける業務分析、業務改善、等を行うため
• その他、上記事項に附帯する業務又は法令上の事務を円滑に行うに当たり、必要な範囲で使用するため

４.使用及び提供の制限

法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を「３.使用目的及び使用する範囲」以外の目的のために自ら使用し、又は第三者に提供いたしません。
ただし、職業安定法第5条の5の規定により、本人の同意がある場合や、法令に基づく提供などの正当な事由がある場合は、上記以外の目的で使用し、又は第三者に提供する場合があります。

５.安全確保の措置

厚生労働省では、収集した情報の第三者への漏えい、改ざん、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
なお、一部の事務等を外部に委託することがありますが、委託先においても収集した情報の適切な管理のための必要な措置を講じます。

６.自己に関する情報の開示

SDGs JobMatchingServiceにおいて収集した情報については、「個人情報の保護に関する法律」により自己を本人とする保有個人情報の開示を請求することができます。

７.適用範囲

本プライバシーポリシーは、SDGs JobMatchingServiceを利用する方に対してのみ適用されます。

８.その他

本プライバシーポリシーは、必要に応じて改定することがあります。改定後の本プライバシーポリシーの効力は、別に定める場合を除き、SDGs JobMatchingServiceのホームページ掲載時から生ずるものとします。

2023年8月1日